Jeneponto-Gemaliterasi.Com. TBM An Nur Palajau adalah salah calon penerima Bantuan Buku Bermutu Tahun 2024 dari Perpustakaan Nasional melalui Program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial (TPBIS). Sebelumnya telah menerima bantuan dalam program yang sama melalui Replika Mandiri Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan. Namun, baru pada Juni tahun 2024 ini bergabung dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM) TPBIS.
Sebelumnya, TBM An Nur Palajau hanya mencatat kegiatan-kegiatan secara manual pada Buku Kegiatan dan pada akhir triwulan membuat laporan tertulis yang ditujukan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsifan (DPK) Kabupaten Jeneponto dan Provinsi Sulawesi Selatan.
DPK Kabupaten telah beberapa kali mengarahkan TBM An Nur Palajau untuk menggunakan SIM TPBIS namun selalu gagal untuk masuk. Nanti setelah mengikuti Bimbingan Teknik (Bimtek) SPP-TIK tanggal 26-27 Juni 2024 yang lalu baru berhasil bergabung di SIM-TPBIS.
Dengan bantuan Buku Kegiatan, Facebook, dan Youtobe, TBM An Nur menginput data-data TBM mulai dari Peningkatan Layanan Informasi, Pelibatan Masyarakat, Advokasi, dan Publikasi. Penginputan data dimulai dari Bulan Mei dan Juni, lalu lanjut ke Bulan Januari-April. Untungnya data kegiatan, foto-foto, video semuanya telah tersimpan di Buku Kegiatan, Facebook, Website, buletin, dan Youtobe, sehingga penginputan berjalan dengan lancar, dan Alhamdulillah KPI TBM An Nur Palajau menyala hijau.
Dari pengalaman menginput data di SIM-TPBIS, TBM An Nur Palajau memperoleh berbagai pelajaran, antara lain:
1. Menginput data di SIM TPBIS sangat mudah yang penting data yang hendak diinput tersedia;
2. SIM-TPBIS sangat membantu pengelola perpustakaan/TBM untuk menyimpan dokumen kegiatan sehingga tidak perlu lagi mencatat di buku manual. Dokumen tersebut sewaktu-waktu bisa diambil bila dibutuhkan;
3. SIM-TPBIS membantu pengelola dalam membuat laporan kegiatan, antara lain jumlah pengunjung dalam sebulan sudah tertulis berapa laki-laki dan berapa perempuan sehingga tidak perlu lagi menghitung di buku pengunjung;
4. Grafik yang ditampilkan SIM-TPBIS menjadi bahan evaluasi pengelola. Grafik membandingkan perkembangan bulan sebelumnya atau dalam 1 priode. Bila grafik menurun tentu menjadi bahan pemikiran mengapa grafiknya menurun dan bila meningkat faktor apa yang menyebabkan mengalami peningkatan;
5. Publikasi mendorong pengelola untuk rajin mempublikasikan kegiatan-kegiatan perpustakaan/TBM, baik di media cetak, media online, atau kalau memiliki akses bila mempublikasikan di media elektonik. Publikasi tentu sangat membantu perpustakaan/TBM untuk mendapatkan kepercayaan dan dukungan dari masyarakat luas;
6. Key Performance Indikator (KPI) sebagai hasil penilaian dari Perpustakaan Nasional menjadi gambaran kwalitas pengelolaan perpustakaan/TBM. Bila menyala merah berarti kualitas manajemennya masih rendah. Bila menyala kuning berarti kualitas sedang. Dan bila menyala hijau berarti kualitasnya tinggi. Warna KPI tentu berpengaruh pada semangat pengelola. Bila merah akan bersemangat untuk menjadi kuning. Bila kuning akan bersemangat menjadi hijau. Dan bila telah hijau maka akan merasa bangga dan bersemangat untuk mempertahankan kinerja agar tetap dalam warna hijau.
Walau dianggap sangat membantu, namun TBM An Nur berharap-kalau bisa-SIP TPBIS dilengkapi Kolom Rubrik sebagai media komunikasi dan berbagi informasi, atau berbagi e-book sesama pengelola perpustakaan/TBM."Terima kasih, Perpustakaan Nasional telah memudahkan kami dalam manajemen taman baca", ungkap Sahabuddin, Admin SIM-TPBIS TBM An Nur Palajau. (Els@h).
